Leitung Finanzen

Niederdorla

Bundesarbeitsgemeinschaft Schuldnerberatung e.V. (BAG-SB)Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Leitung FinanzenEigenverantwortliches Erstellen von- Haushaltsplänen und Budgets- Kalkulationen und Preisen für neue ProjekteAbrechnungen mit Zuschussgebern und Erstellung von VerwendungsnachweisenIn Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro erstellen Sie- Jahresabschlüsse einschließlich Bilanz und GuV-Rechnungen- Umsatzsteuervoranmeldungen- JahressteuererklärungenWirtschaftsplanung und Controlling- Betriebswirtschaftliche Auswertungen und Kostenrechnung- Regelmäßige schriftliche Berichterstattung zur Geschäftslage- Analyse von Planabweichungen (Soll/Ist)- Erstellung von Szenarien, Erarbeitung von HandlungsalternativenEigenverantwortliche Identifizierung bzw. Umsetzung gesetzlicher AnforderungenFach- und Dienstaufsicht für die der Stelle zugeordneten MitarbeitendenSie sind Hauptansprechperson bei Prüfungen (z.B. Steuerbüro, Finanzamt)In Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung führen Sie Vertrags- und Finanzverhandlungen mit Geschäftspartner_innen und Vertreter_innen der öffentlichen HandKontinuierliche Weiterentwicklung der- Prozesse und Abläufe- Verwaltungs- und FinanzbuchhaltungsstrukturenIm Vertretungsfall (z. B. Urlaub):- Verbuchung der anfallenden Geschäftsvorfälle- Sachliche und inhaltliche Rechnungsprüfung- Kontenabstimmung- Durchführung des Mahn- und InkassowesensWas Sie mitbringenAusbildung: Sie haben ein abgeschlossenes Studium im kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen oder wirtschaftsrechtlichen BereichErfahrung: Ihre erworbenen Kenntnisse in kaufmännischer Buchführung, Kostenrechnung und Controlling konnten Sie bereits erfolgreich in der Praxis einsetzenSie haben Erfahrung im Management sozialer Organisationen (oder vergleichbar)Sie bringen fundierte rechtliche Kenntnisse mit im- gemeinnützigen Steuerrecht- Zuwendungsrecht- VereinsrechtKompetenzen:Strategisches Denken und Handeln zählen zu Ihren StärkenIhr Verhandlungsgeschick mit Kostenträgern konnten Sie bereits unter Beweis stellenSie bringen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit mitSie verfügen über eine selbständige und strukturierte ArbeitsweiseSie arbeiten gern im Team – auch digital über Video- und ChatkommunikationEDV- Kenntnisse:Den sicheren Umgang mit folgender Software setzen wir voraus: DATEV, MS Office 365 (insb. Excel und MS TeamsWünschenswert sind außerdem:Identifikation mit der Arbeitsweise und den Positionen der BAG-SBSicherer Umgang mit CRM-Systemen (beispielsweise WeClapp) und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen technischen LösungenBereitschaft zur Projektakquisition und Unterstützung der VereinsarbeitWas wir Ihnen bietenflexible und familienfreundliche Arbeitszeiten- Stellenumfang: 35 Stunden pro Woche (87,5 %)- Vertrauensarbeitszeit- Kernarbeitszeit von 10.00 Uhr bis 14.00 Uhr- keine Präsenzpflicht in Berlin- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche (keine Wochenenden)mobiles Arbeiten mit moderner EDV- Firmen-Laptop (inkl. Zubehör)- Diensthandy- Arbeitsplatz in Berlin oder CoWorking-Space an einem anderen Ort (bei Bedarf)Vergütung in Anlehnung an TVöD Bund- Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)- Übernahme von Reisekosten (nach Absprache)ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und interdisziplinären Kompetenzeneine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeitviel Gestaltungsspielraumumfassende Weiterbildungsmöglichkeitenein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet mit sozialpolitischer Wirksamkeit in einem bundesweiten NetzwerkWas Sie bei uns erwartetKern unserer Aufgaben ist das Vereinsgeschäft, welches ab 2024 eine institutionelle Förderung aus Bundesmitteln erhalten soll. Dazu zählen Weiterbildungsveranstaltungen oder die Herausgabe einer Fachzeitschrift. Zudem setzen wir verschiedene Projekte um, oft im Auftrag von Ministerien, Forschungseinrichtungen oder Stiftungen, meist nach freier Auftragsvergabe. Wir nutzen die CRM-Software WeClapp (mit DATEV-Schnittstelle) und den Kontenrahmen SKR04. Wir arbeiten eng mit einem Steuerbüro zusammen, das aktuell (noch) die Jahresabschlüsse und Steuererklärungen erstellt.Wir distanzieren uns als Verein von Rassismus, Sexismus und jeglichen Formen der Diskriminierung. Wir arbeiten – nicht erst seit der Coronapandemie – ortsunabhängig in einem bundesweiten, haupt- und ehrenamtlich tätigen Team meist mit kollaborativen Online-Tools.Weitere InformationenRückfragenGerne können Sie sich telefonisch erste Eindrücke einholen und weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten. Wenden Sie sich dazu gern an Ines Moers, Tel. 030 346 55 666 3 (wochentags 10 bis 14 Uhr)BewerbungUns ist die Repräsentanz der kulturellen Vielfalt unserer Gesellschaft wichtig und daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir fördern die berufliche Gleichstellung von Menschen aller Geschlechter sowie die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Diese sollten mind. ein qualifiziertes Anschreiben und einen detaillierten Lebenslauf (ohne Foto) enthalten. Reichen Sie gern auch ausgewählte Qualifikationsnachweise, Arbeitsproben oder Zeugnisse ein.Geplant ist, die Stelle schnellstmöglich zu besetzen.Die Stelle ist vorerst befristet bis 31. Dezember 2024 – eine Entfristung ist sehr wahrscheinlich und wird explizit angestrebt. Bewerbungsgespräche sollen ab 15. März 2024 geführt werden. Sobald ein passender Bewerber oder eine passende Bewerberin gefunden wurde, wird die Stelle besetzt.Ihre aussagekräftigen Unterlagen senden Sie gern per E-Mail an: Ines.Moers(at)bag-sb(dot)de Field of work Finances and insurance|Manager|Social sciences, humanities and linguistics|Law|Social Branch Consulting & Law | Education & Social Affairs | Finance & Insurance | Public Service & Administration | Foundations, Associations and Politics | Science, Research & Teaching Remaining term 28 days 2024-03-04 2024-04-03 Website Berlin Germany #J-18808-Ljbffr