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Frankfurt Am Main / Global

Executive Assistant (m/w/d)

Job Description

Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung und professionellen Strukturen auf Top-Management-Ebene. Diskretion, Qualität und Effizienz prägen die Unternehmenskultur - ohne dass der Name des Unternehmens öffentlich wird.

  • Enge Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen
  • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf höchstem Niveau
  • Planung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
  • Übernahme von administrativen sowie projektbezogenen Aufgaben



  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Management- oder Vorstandsebene
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Diskretion
  • Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office



  • Direkter Einblick auf Top-Level: Arbeiten Sie eng mit dem Vorstand zusammen und erhalten Sie Einblicke in strategische Entscheidungen.
  • Exklusive Entwicklungsperspektive: Langfristige Karrierechancen in einem professionellen und anspruchsvollen Umfeld.
  • Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
  • Modernes Arbeitsumfeld
  • Kurze Entscheidungswege
  • Kollegiales und wertschätzendes Umfeld



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